Релиз 1.0

01.08.2014
Компания «Инсайт-Альянс» объявляет о выпуске первого полноценного Релиза программного продукта «Комплексная система управления «Инсайт»».Релиз содержит полную и актуальную на данный момент времени информацию о функциональных возможностях модулей КСУ  «Инсайт»

«Коммуникационный центр»

  • Индивидуальный рабочий стол сотрудника, включающий основные статистики поста, боевые планы и систему работы с задачами, посланиями и ЗРС.
  • Возможность вносить и формировать статистики поста.
  • Система обмена частицами в рамках организации.
  • Гибкая настройка адресации задач коммцентра.
  • Автозаполнение адресации коммцентра по оргсхеме.
  • Автоматическая регистрация хода выполнения заданий и ЗРС.
  • Возможность вносить комментарии по работе над заданиями и ЗРС.
  • Возможность отправки заданий и ЗРС по схеме быстрого потока и командным линиям с поэтапным одобрением.
  • Возможность отправки любой частицы пользователю, списку пользователей или посту.
  • Замкнутый цикл работы с задачами. Задачи возвращаются к автору в случае выполнения или отказа.
  • Возможность предавать задачи другим сотрудникам.
  • Настройка уведомлений по задачам коммцентра. Гибкая настройка периодичности уведомлений. Возможность отключения уведомлений по конкретным задачам или ЗРС.
  • Возможность прикрепить к задаче или ЗРС любой объект текущей информационной системы.
  • Возможность прикрепления любых файлов к любой задаче или ЗРС с настройкой каталога хранения файлов.
  • Подключение СМС-шлюзов для информирования сотрудников.
  • Отчёт о выполнении задач для оперативного контроля исполнения задач по исполнителям.
  • Архив выполненных задач.
  • Доступ ко всем задачам организации и поиск по ключевым параметрам задач, посланий и ЗРС.
  • Возможность распечатать форму задания или ЗРС с выводом всего хода работ по элементу.
  • Подсветка просроченных задач.
  • Индикация статуса задачи: В работе, Выполнена, Создана.

«Финансовое планирование»

  • Индивидуальная настройка подразделений.
  • Интеграция с текущими финансовыми документами. Привязка всех платежей к фондам или заявкам.
  • Возможность проведения оплат из спецдоходов.
  • Индивидуальная настройка видов дохода и параметров распределения средств каждого вида дохода.
  • Индивидуальная настройка фондов с возможностью привязки к подразделениям и возможностью превышения остатков по фонду.
  • Гибкая настройка параметров распределения денежных средств по фондам. Определяется структура финансового планирования из разделов, подразделений и фондов. По каждому фонду можно определить режим расчёта поступлений. Режимы расчёта представлены в виде фиксированных сумм, ручного ввода, конструктора сложных выражений (формул распределения на основании других фондов и разделов) и отчисления процента от суммы по всем видам дохода.
  • Разделение распределения средств на 2 политики. Распределение с валового дохода и маржинальной прибыли по очереди.
  • Возможность вести раздельное ФП по организациям.
  • Возможность вести разделение ФП на наличные и безналичные денежные средства.
  • Возможность запрета проведения платежей с превышением одобренных сумм по заявкам или остатков по фондам.
  • Регистрация спецдохода и определение фонда спецдохода.
  • Проведение процедуры финансового планирования по периодам с нужной детализацией, хранение истории финансовых планирований.
  • Процедура поэтапного одобрения заказов на приобретение на основе ролей пользователей системы.
  • Гибкая система прав доступа к модулю.
  • Регистрация заказов на приобретение с последующим контролем одобрения и выплат по каждой заявке. Заявки формируются по фондам, подразделениям, видам денежных средств и организациям.
  • Отчёты по финансовому планированию: Ведомость по фондам, Счета к оплате, Состояние фондов, Заказы к выплате, Ведомость по займам.
  • Закрытие заказов на приобретение, если они были отменены.
  • Печать стандартной формы заказа на приобретение.
  • Удобный отчёт по состоянию фондов на момент проведения ФП.
  • Регистрация резервов денежных средств на фондах под заказы на приобретение.
  • Сравнительный анализ остатков средств на фондах и в организации на конец проведения ФП.
  • Поэтапное одобрение заказов на приобретение.
  • Поэтапная выплата по заказам на приобретение.
  • Ручное распределение нераспределённых средств на фонды.
  • Оформление и погашение займов между фондами организации.
  • Планирование постоянных расходов по неделям и месяцу в рамках фондов.
  • Планирование доходов организации в рамках финансового планирования и последующее сравнение с фактом в рамках следующего ФП.
  • Печать документов по финансовому планированию: Состояние фондов, Директива ФП, ФП №1, План по доходу.

«Организующая схема»

  • Организующая схема формируется полностью автоматически на основании данных по каждому посту и его иерархии в общей структуре организации.
  • Наследуются параметры цветового оформления вышестоящего поста при создании его подчинённых в рамках отделений, отделов, секций.
  • Интерактивный переход к остальным подсистемам КСУ через контекстное меню по любому посту организации в 3 клика. Задачи, боевые планы, статистики, должностные инструкции.
  • Возможность отправить задачу, ЗРС или послание напрямую из оргсхемы.
  • Подсветка командных линий при отправке задач и ЗРС.
  • Возможность просмотреть все задачи в работе по каждому сотруднику.
  • Ведение неограниченного количества оргсхем предприятий для ваших нужд.
  • Хранение и просмотр архивных копий оргсхем предприятий для ретроспективного анализа изменений организующей схемы предприятий.
  • Связь с текущими справочниками пользователей и физических лиц организаций. Нет необходимости заново вносить данные для работы оргсхемы.
  • Возможность добавлять фотографии сотрудников на оргсхему из данных личного дела. Вы знаете каждого сотрудника «в лицо».
  • Возможность редактирования параметров оформления каждого поста. Можно изменять цвет, шрифт, ширину блоков, порядок сортировки в рамках отделений, отделов и общего порядка отделений по вашему усмотрено для повышения наглядности организующей схемы.
  • Включение поднятия отделений над остальными, для того, чтобы выделить отделения не только цветом, но и по значимости (Административное отделение).
  • Автоматическое заполнение высоты блоков секций в зависимости от содержимого. Нет необходимости подбирать параметры высоты каждой секции в рамках отделов, всё сделано вручную.
  • Прямое редактирование оргсхемы в интерактивном режиме без необходимости работы со справочником и автоматическим подбором типов терминалов при создании подчинённых. Вы влияете на оргсхему, сразу видя все изменения.
  • Для каждого поста можно описать его обязанности, ценный конечный продукт его деятельности, определить сотрудников, занимающих пост и вариант оформления поста на общей оргсхеме. Все необходимые детали поста у вас под рукой.
  • Возможность применять оформление поста для любого элемента организующей оргсхемы, включая шрифт, цвет, ширину блока. Стилизуйте отделения по своему вкусу.
  • Выгрузка оргсхемы в XLS и PDF форматы. Распространяйте свою оргсхему за пределы КСУ.
  • Печать оргсхемы напрямую из модуля на любом доступном принтере.
  • Определение уникальных настроек статистик для поста. Каждый пост оперирует своими уникальными статистиками из модуля статистик, и они не доступны на общем рабочем столе модуля статистик.

«Должностные инструкции»

  • Ввод терминов. Автоматическая установка склонений термина для последующей связи с должностными инструкциями. Реализация различных вариантов оформления терминов, поддержка гиперссылок. Определение постов, которым назначается термин.
  • Рабочий стол глоссария. Поиск терминов, формирование и хранение списков терминов. Печать списков терминов. Поиск терминов по наименованиям и постам.
  • Рабочий стол должностных инструкций. Автоматическое выделение и переход к терминам в тексте должностной инструкции. Полнотекстовый поиск по инструкциям. История просмотра документов и терминов. Предварительный просмотр документов. Поиск документов по: Датам выпуска в периоде дат, Постам, сериям, Типам инструкций, статусам, тексту, тегам.
  • Загрузка шаблона инструкции в систему для последующего формирования документа.
  • Загрузка шаблона подписи.
  • Формирование шаблонов электронных подписей сотрудников.
  • Установка уровней доступа пользователей к документам на уровне: Постов, серий, типов инструкций, статусов. Групповая установка уровней доступа к документам.
  • Интеграция с OpenOffice и MS Word. Загрузка и выгрузка документов напрямую в установленный текстовый редактор.
  • Импорт уже созданных инструкций из OpenOffice и MS Word с сохранением форматирования и содержимого документов.
  • Добавление ссылок на другие документы и переход по ним.
  • Создание инструкций. Создание по шаблону или импортом существующего документа. Определение статуса, серии, типа инструкции, электронной подписи, постов, которым будет доступен документ. Ввод тегов для документа. Автоматическая регистрация даты создания, обновления и версии документа.
  • Контроль ознакомления с документами. Возможность автоматического создания заданий на ознакомление в коммцентре по каждому документу с обратной связью по процессу ознакомления. Просмотр отчёта по ознакомлению с документом.
  • Индивидуальная настройка справочников: Определения, Серии, Типы инструкций.
  • Возможность отключения областей рабочего стола инструкций: История, Список документов, пред просмотр документа.

«Статистики»

  • Ручной и автоматический ввод данных статистик. Автоматически данные могут собираться по любой информации вашей текущей конфигурации 1С, на которую будет установлен модуль Статистик.
  • Получение расшифровок данных статистик в удобном виде.
  • Настройка до 3 уникальных аналитик ведения каждой статистики. В качестве аналитики можно использовать любой элемент вашей текущей информационный системы на базе 1С.
  • Создание собственных аналитик для статистик для данных, которые не представлены в информационной системе.
  • Формирование своих уникальных настроек статистик на основе имеющихся статистик. В настройку статистик объединяется набор статистик и параметры их формирования в разрезе аналитик и необходимых периодов построения.
  • Рабочий стол статистик с возможностью оперативного изменения параметров построения графиков.
  • Формирование нескольких графиков на одной плоскости. Сравнительный анализ показателей.
  • Индивидуальные настройки параметров формирования графика по минимальным-максимальным значениям, цвету, составление легенды графика.
  • ИЦО – Информационный центр организации, перечень статистик которого можно настроить индивидуально.
  • Печать статистик.
  • Масштабируемость графиков при выводе на экран.
  • Тонкая настройка параметров формирования статистик и их графиков. Детализация может быть от дня до года.
  • Просмотр статистик только по завершённым неделям.
  • Настройка дня начала недели. Можно определить конкретный день начала недели.
  • Настройка видов итогов по статистике. Сумма, среднее значение или же отображение текущего состояния на момент просмотра статистики.
  • Поддержка обратных графиков статистик.
  • Использование кубов данных для расчёта и получения значений статистик в высоконагруженных базах данных.
  • Индивидуальная настройка расписания расчётов кубов данных.
  • Установка даты запрета ввода статистик. Нельзя внести данные статистики за период раньше заданной даты.
  • Формирование и автоматическая выгрузка статистик в Excel.
  • Поддержка старых браузеров при формировании графиков статистик.
  • Встроенный справочник состояний статистик.

«Бюджетирование»

  • Определение статей бюджетов, активов и пассивов. По каждой статье бюджетов можно установить её вид, разрезы учёта: валюта, количество, забалансовость. Статьи бюджетов привязываются к статьям фондов финансового планирования. Реализована структура вложенности статей бюджетов. В рамках статьи можно определить неограниченное количество аналитик, по каждой аналитике можно отслеживать сумму упр учёта, валютную сумму и количество или обороты. Доступен интерактивный просмотр зависимых статей бюджетов в момент редактирования статьи.
  • Возможность создавать собственные аналитики статей бюджетов.
  • Настройка зависимостей фактических данных между статьями бюджета. Определяется степень влияния статей друг на друга в целом и по каждой аналитике, которая определяет параметры расчёта значений в отчёте по бюджету. Степень влияния назначается для количественных, валютных и суммовых показателей.
  • Настройка правил получения фактических данных. По Бюджетным статьям настраиваются зависимости, по которым фактические данные будут поступать в версию плана. На уровне версии плана определяется статья бюджета, её источник данных (регистр сведений или накоплений) и реквизиты регистра для количества, суммы и валютной суммы. По каждой статье можно дополнительно определить параметры отбора фактических данных по реквизитам выбранного регистра и параметры заполнения аналитик по реквизитам.
  • Определение статусов бюджетов. Регистрируются статусы бюджетов для удобства работы и согласования.
  • Определение форм отчётов бюджетов. Форма отчёта бюджета формируется из статей. Реализован функционал drag&drop при настройке формы отчёта. Настраивается период отчёта, и период его колонок. Детализация периода от дня до года. Форма отчёта может включать неограниченное количество версий планов. Возможна группировка колонок по версиям планов и периодам. По каждой статье можно выделить конкретные значения аналитик для статей для вывода значений. Форма отчёта бюджета определяет показатели: Сумма, Валютная сумма, Количество. В рамках одного показателя можно выделить метрики: Отклонение, Относительное отклонение, Выполнение.
  • Определение версий планов. Версия планов включает период формирования значений и валюту.
  • Связь с подразделениями финансового планирования.
  • Варианты бюджетов. Установка плановых значений по формам отчётов и версиям планов в периоде дат. Вариант бюджета связан с подразделением, ответственным формой бюджета и версией плана. Версия плана имеет статусы. Плановые значения заполняются по каждой статье и аналитике в соответствии с формулами плановых показателей по периодам установленным в версии плана.
  • Формулы плановых показателей. В документе регистрируются зависимости и правила расчёта по каждой статье бюджета на основании других статей бюджетов. Таким образом можно настроить автоматическое формирование комплексных статей бюджетов путём установки значений её базовых составляющих.
  • Формирование отчёта по бюджету. Отчёт формируется по выбранной форме отчёта в необходимом диапазоне дат. В рамках отчёта можно включить закрепление областей строк статей бюджетов и колонок показателей бюджетов.

«Административная шкала»

  • Формирование стратегии компании по неограниченному количеству замыслов.
  • Регистрация замыслов. Каждый замыслил определяется своим наименованием и содержанием.
  • Регистрация идеальных картин. Идеальная картина может быть привязана к программе.
  • Регистрация планов. План содержит наименование, описание, ответственного за реализацию всего плана и срок исполнения. План привязывается к замыслу.
  • Регистрация программ. Программа содержит наименование, идеальную картину, срок, ответственного за исполнение, цель, замысел, ЦКП и план. Текст программы формируется автоматически на основании созданных задач. Программа привязывается к плану и состоит из задач.
  • Регистрация задач. Задачи разделены на типы: Главная, Первоочередная, Жизненно важная, Условная, Рабочая, Производственная. В рамках задачи определяется Наименование, содержание задачи, ответственный из оргсхемы и срок. Далее может быть установлена отметка о выполнении и дата выполнения.
  • Автоматическое формирование задач коммцентра на основании задач админшкалы. Поддерживается обратная связь. При выполнении задачи в коммцентре, в админшкале проставляется дата выполнения.
  • Рабочий стол админшкалы. Интерактивное формирование структуры админшкалы от Замысла до задач с группировкой по типам. Подсвечивание просроченных задач. Автоматический подсчёт процента выполнения программ, планов и замыслов на основании выполненных задач. Система фильтров и отборов по постам, задачам пользователя. Создание задач коммцентра из рабочего стола по выбранной задаче админшкалы. Установка отметок выполнения задач админшкалы. Вывод описания и состава элемента при выделении для Замысла, Плана, программы и задачи.

«Боевые планы»

  • Возможность формирования боевых планов на неделю и на день. Реализована структура вложенности боевых планов.
  • Контроль и изменение боевых планов подчинённых сотрудников по постам и сотрудникам.
  • Автоматизированный перенос невыполненных задач в новые боевые планы.
  • Автоматическая установка значений квоты по основной статистике поста.
  • Привязка статистик к боевым планам постов и сотрудников. Автоматический переход к рабочему столу статистики для анализа состояния.
  • Формирование печатной формы боевого плана.
  • Установка дат исполнения задач боевого плана.
  • Установка времени на выполнение задач боевого плана.
  • Редактируемый справочник состояний и их шагов статистики.
  • Автоматическое формирование состояний по шаблону.
  • Расстановка приоритетов задач боевого плана.
  • Автоматическое заполнение шагов формулы состояний на основании выбранного состояния статистики за неделю.
  • Привязка задач к шагам формулы состояний.
  • Регистрация задач без привязки к шагам формулы состояний.
  • Регистрация выполнения задач боевого плана.

Возврат к списку